Hauptfunktionen

• Lieferung als Mini-PC: Das System basiert auf einem Mini-PC mit Ubuntu 24.04.
• PDF/UA-Validierung: Detaillierte Prüfberichte mit konkreten Handlungsempfehlungen.
• Konvertierung und Konformisierung: Automatische Anpassung von Metadaten, Tags, Lesereihenfolge und Alternativtexten.
• Digitale Souveränität: Der Einsatz von Open Source und die Auslieferung auf eigener, in Deutschland gefertigter Hardware sichern die digitale Souveränität Ihrer Organisation.
• Sicherheits- und Berechtigungskonfiguration: Unterstützung für Besitzer- und Benutzerpasswörter sowie Richtlinien zum Überschreiben von Eigentümerpasswörtern.
• Batch-Verarbeitung & Warteschlange: Verarbeitung großer Dokumentenmengen im Hintergrund mit Status-Tracking.
• API-Integration: Echtzeit-Updates für Benutzeroberflächen.
• Audit & Protokollierung: Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Verarbeitungsschritte und Fehler.

Vorteile

• Erfüllt gesetzliche Anforderungen an Barrierefreiheit (z. B. für öffentliche Beschaffungen).
• Reduziert manuellen Korrekturaufwand durch automatisierte Konformisierungen.
• Skalierbar und für produktive Umgebungen optimiert: Unterstützung für Hintergrundverarbeitung.

Sicherheit & Datenschutz

PDFUABox verarbeitet Dokumente ausschließlich serverseitig und bietet Optionen zur Verschlüsselung, rollenbasierter Zugriffskontrolle sowie zur Konfiguration von Eigentümer- und Benutzerpasswörtern. Sensible Inhalte können nach internen Richtlinien verarbeitet oder gelöscht werden, um Datenschutzanforderungen zu erfüllen.

Einsatzszenarien

• Behörden und Verwaltungen, die barrierefreie Dokumente bereitstellen müssen.
• Unternehmen, die barrierefreie Dokumente bereitstellen müssen.
• Verlage und Service-Provider, die große Mengen an PDFs automatisiert erstellen und prüfen möchten.
• Unternehmen mit dokumentenbasierten Workflows (z. B. Rechnungen, Berichte, Publikationen).

Technische Anforderungen

• DHCP-Server im lokalen Netzwerk (alternativ Lieferung mit fester IP-Adresse gegen Aufpreis möglich).

Support & Lizenz

PDFUABox ist als kommerzielle Lösung mit Service-Level-Agreement (SLA) erhältlich. Supportpakete umfassen Fehlerbehebung, Sicherheitsupdates und Unterstützung bei Integrationen. Den aktuellen Funktionsumfang können Sie auf dieser Seite unter PDF Erstellung testen.

Erste Schritte

1. Schließen Sie die PDFUABox per Netzwerkkabel an Ihr LAN oder Ihre DMZ an.
2. Stellen Sie sicher, dass die PDFUABox über den Standard-Port 80 erreichbar ist.

Benötigen Sie eine individuelle Anpassung? Kontaktieren Sie den Support unter support@pdfuabox.de.